Komunikasi WhatsApp merujuk pada interaksi antara individu atau kelompok melalui platform aplikasi pesan instan WhatsApp. WhatsApp adalah salah satu aplikasi pesan instan yang paling populer di dunia, memungkinkan pengguna untuk mengirim teks, gambar, video, suara, serta melakukan panggilan suara dan video secara gratis melalui koneksi internet. Berikut adalah beberapa tips untuk berkomunikasi dengan dosen melalui WhatsApp dengan tata krama yang baik:
- Gunakan Bahasa yang Formal: Saat berkomunikasi dengan dosen, pastikan untuk menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan singkatan atau bahasa gaul yang tidak pantas.
- Sapa dengan Hormat: Mulailah pesan dengan sapaan yang sopan, seperti “Assalamualaikum Pak/Bu [Nama Dosen]” atau “Selamat pagi/malam Pak/Bu [Nama Dosen]”.
- Jaga Kesopanan: Pastikan untuk selalu menjaga kesopanan dalam setiap pesan yang kamu kirimkan. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.
- Gunakan Ejaan yang Benar: Perhatikan ejaan dan tata bahasa yang benar dalam setiap pesan yang kamu kirimkan. Ini menunjukkan rasa hormat dan keseriusan kamu dalam berkomunikasi.
- Jelaskan dengan Jelas: Ketika kamu mengirim pertanyaan atau meminta bantuan, pastikan untuk menjelaskan dengan jelas dan singkat apa yang kamu butuhkan. Ini membantu dosen untuk memahami permintaan kamu dengan lebih baik.
- Tanggapi dengan Cepat: Jika dosen merespons pesan kamu, usahakan untuk memberikan tanggapan dengan cepat. Ini menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dan perhatiannya.
- Hormati Waktu Tidur dan Istirahat: Hindari mengirim pesan pada larut malam kecuali dalam keadaan darurat. Hormati waktu istirahat dosen dan jangan mengganggunya pada saat-saat tersebut.
- Hindari Spam: Jangan mengirim pesan berulang-ulang ke dosen jika tidak mendapatkan respons segera. Bersabarlah menunggu balasan dari dosen.
- Ucapkan Terima Kasih: Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih setiap kali dosen memberikan bantuan atau menjawab pertanyaan kamu. Ini menunjukkan apresiasi kamu terhadap waktu dan usaha yang telah diberikan.
- Jangan Gunakan untuk Urusan Pribadi: WhatsApp sebaiknya digunakan untuk urusan akademis atau terkait dengan tugas kuliah. Hindari mengirim pesan yang tidak relevan atau untuk urusan pribadi, kecuali jika dosen memberikan izin atau jika topik tersebut berkaitan dengan pembelajaran.
Dengan mengikuti tips ini, kamu dapat memastikan bahwa komunikasi kamu dengan dosen melalui WhatsApp tetap sopan, efektif, dan profesional.